Weniger Routine.
Mehr Zeit für Ingenieursarbeit.
Mit KI im Sondermaschinenbau.
KI-Beratung und Umsetzung aus einer Hand: Ich entwickle Prozessautomatisierungen für den Sondermaschinenbau. Ob Anfragen, Projektwissen oder Service: Wir finden gemeinsam heraus, welche wiederkehrende Arbeit Ihr Team abgeben kann. Dann baue ich die passende Lösung.
Unverbindlich kennenlernen. Ihr Prozess bestimmt den Einstieg.
Für Kleinserien.
Für Ihr Unternehmen.
Ein Beispiel: KI im technischen Service.
ANWENDUNGSBEISPIEL / 70 SEKUNDENIhre Expertise bleibt unersetzlich.
Ihre Routinearbeit muss es nicht sein.
DIE AUSGANGSLAGE
Wo geht Zeit verloren,
die Ihr Team anders braucht?
Wenn Informationen gesucht, übertragen und mehrfach aufbereitet werden, fehlt Zeit für technische Entscheidungen. Welche Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen, klären wir an Ihrer Praxis.
Wissen schneller verfügbar machen.
Informationen in Projektordnern, Berichten und Dokumenten finden und zusammenführen. Wo könnte Ihr Team schneller mit dem passenden Wissensstand arbeiten?
Vorarbeit aus dem Weg räumen.
Anforderungen erfassen, Angaben strukturieren, fehlende Informationen erkennen. Welche Schritte wiederholen sich vor Ihrer technischen Bewertung oder Kalkulation?
Mehr Zeit für die technische Lösung.
Serviceanfragen aufbereiten, Dokumentation zuordnen, Antworten vorbereiten. Welche Routine bindet Ihre erfahrenen Techniker, bevor die eigentliche Diagnose beginnt?
Ein KI-Tool allein ist noch
kein besserer Ablauf.
Einzelne Werkzeuge können Aufgaben erleichtern. Wenn Ihr Team Daten trotzdem kopieren und Ergebnisse manuell weiterreichen muss, bleibt die eigentliche Prozessarbeit bestehen. Deshalb klären wir zuerst Datenwege, Übergaben und Verantwortlichkeiten.
Der Ausgangspunkt: ein relevanter Ablauf in Ihrem Unternehmen.
Verstehen, priorisieren, abgestimmt umsetzen. Mit klarem Umfang und überprüfbarem Nutzen.
So kann das aussehen: eine Service-Pipeline.
BEISPIEL INTERAKTIV ANSEHENDie Fundstelle, die zur Anlage gehört.
Freigegebene Handbücher, Serviceberichte und geeignete CAD- oder Schaltplanexporte abgleichen. Dateiformate und Revisionslogik werden vorher geprüft.
Illustratives Beispiel mit fiktiven Daten. Die Eignung Ihrer Dokumente und der erzielbare Zeitgewinn werden im Test geprüft.
Weniger manuelle Vorarbeit.
Mehr Kapazität fürs Wesentliche.
Der angestrebte Unterschied: Wiederkehrende Schritte werden vorbereitet oder automatisiert. Die fachlichen Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team. Aufwand und Wirkung prüfen wir für den gewählten Prozess.
| Arbeitsschritt | Manuelle Vorbereitung | Mit passender Automatisierung |
|---|---|---|
| Unterlagen finden | Verzeichnisse und PDFs einzeln durchsuchen | Relevante Fundstellen gebündelt prüfen |
| Informationen übertragen | Daten zwischen einzelnen Arbeitsschritten kopieren | Abgestimmte Übergaben automatisieren |
| Vollständigkeit prüfen | Fehlende Angaben bei der Bearbeitung entdecken | Offene Angaben frühzeitig sichtbar machen |
| Ergebnisse vorbereiten | Informationen für die nächste Aufgabe aufbereiten | Vorbereitete Ergebnisse fachlich prüfen |

Ich baue, was andere
nur erklären.
Ahmed Mowafek M. Sc.
Als Wirtschaftsingenieur und KI-Prozessberater verbinde ich technisches Prozessverständnis mit der Umsetzung. Meine Industrieerfahrung, unter anderem bei ABB, prägt meinen Blick auf Maschinen, Abläufe und die Menschen, die damit arbeiten.
Als Fachautor für Haufe und KI-Experte bei Deubner mache ich komplexe Themen verständlich. Für Ihr Team heißt das: Sie sollen die Lösung einsetzen, nachvollziehen und fachlich kontrollieren können.
KI-Beratung im Maschinenbau.
Was vor dem Einstieg wichtig ist.
Ihr Anwendungsfall bestimmt den Weg. Diese Antworten zeigen, welche Aufgaben, Daten und Entscheidungen wir gemeinsam betrachten.
Welche Prozesse lassen sich mit KI im Sondermaschinenbau automatisieren?
Geeignet sein können wiederkehrende Schritte rund um Informationen: Kundenanfragen strukturieren, Angaben aus Unterlagen zusammenführen, Projektwissen durchsuchen oder Serviceantworten vorbereiten. Wir betrachten Häufigkeit, Datenqualität und den Aufwand für die fachliche Prüfung. Daraus wählen wir einen abgegrenzten Einstieg mit nachvollziehbarem Nutzen.
Kann KI technische Dokumente und Maschinenhandbücher durchsuchen?
Eine semantische Suche kann Fragen mit passenden Textstellen aus Ihrer Dokumentation verbinden. Damit die Fundstelle zur Maschine passt, müssen beispielsweise Seriennummer, Umbauzustand und Revision zugeordnet werden können. Lesbarkeit, Datenqualität und Zugriffsrechte prüfen wir vorab. Quellen und fehlende Informationen sollen sichtbar bleiben; die technische Bewertung übernimmt Ihr Team.
Wie hilft KI bei Anfragen und der Angebotsvorbereitung?
KI kann Anforderungen aus E-Mails und Anhängen erfassen, nach vereinbarten Kriterien strukturieren und fehlende Angaben markieren. So erhält Ihr Team eine Grundlage für die weitere Bearbeitung. Technische Auslegung, Kalkulation und verbindliche Zusagen bleiben bei den zuständigen Fachleuten. Welche Vorbereitung sich automatisieren lässt, hängt von Ihren Dokumenten und Abläufen ab.
Müssen unsere Unternehmensdaten in eine öffentliche KI-Cloud?
Ein lokaler oder anderweitig abgeschirmter Betrieb kann je nach Aufgabe möglich sein. Vor der Umsetzung stimmen wir ab, welche Daten verarbeitet werden dürfen, wer Zugriff erhält und wo die Lösung betrieben wird. Die passende Architektur hängt unter anderem von Ihren IT-Vorgaben, der verfügbaren Infrastruktur und dem benötigten Modell ab.
Brauchen wir für KI-Automatisierung ein neues ERP-System?
Ein abgegrenzter Einstieg kann ohne ERP-Wechsel und ohne schreibenden Zugriff auf Ihr ERP erfolgen, etwa bei der Dokumentensuche oder der Vorbereitung von Antwortentwürfen. Sobald Daten zwischen Systemen übergeben werden sollen, prüfen wir Schnittstellen, Berechtigungen und Freigaben separat. Den Umfang legen wir vor der Umsetzung gemeinsam fest.
Wie beginnt die Zusammenarbeit und was kostet sie?
Das erste Prozessgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Sie beschreiben einen Ablauf; wir besprechen Potenzial, Voraussetzungen und mögliche Grenzen. Dafür brauchen Sie weder Unterlagen hochzuladen noch Systemzugriff zu erteilen. Wenn eine Zusammenarbeit sinnvoll erscheint, vereinbaren wir den nächsten Schritt und ein Angebot mit klarem Umfang. Die Kosten hängen vom Prozess, den Daten und den benötigten Integrationen ab.
Welche Aufgabe würden Sie
gern abgeben?
Beschreiben Sie einen Ablauf, der Ihrem Team Zeit nimmt. Im Kennenlernen schauen wir auf wiederkehrende Schritte, vorhandene Daten und Übergaben. Gemeinsam grenzen wir ein, ob eine Automatisierung sinnvoll ist und wo sich ein erster Schritt lohnt.
Prozessgespräch buchen (öffnet Cal.com in einem neuen Tab)Kostenlos. Ohne Verpflichtung zu einem Folgeauftrag.
- 01Ihren Ablauf verstehen
- 02Potenzial und Grenzen besprechen
- 03Einen sinnvollen Einstieg festlegen
Für das Erstgespräch sind keine Unterlagen oder Systemzugriffe nötig. Vor späterer Datenübergabe stimmen wir Vertraulichkeit und bei Bedarf eine NDA ab.